GRACERS FB pixel

Электронные трудовые книжки

Недавно, а именно с 10 июня 2021 вступил в силу законопроект, которым введены в действие электронные трудовые книжки. Собственно говоря с этого периода стартовал так называемый «переходный период» на ведение учета труда в электронной форме, будет продолжаться пять лет, то есть до 10.06.2026 года.

По сути, электронная трудовая - это аналогия бумажной трудовой книжки, учет которой осуществляется в электронной форме с отображением всех записей, содержащихся в бумажной трудовой книжке.

Толчком для внедрения электронного учета трудовой деятельности является цифровизация, что дает значительные преимущества для трансформации системы государственного управления.

Приманкой ведения учета трудовой деятельности в цифровом формате является:

  • отпадает необходимость ведения «Книг учета трудовых книжек и вкладышей к ним», обеспечивать хранение трудовых книжек;
  • снижаются неблагоприятные последствия потери бумажных трудовых книжек и трудностей с их восстановлением,
  • снижаются угрозы порчи трудовой книжки, внесения в нее недостоверных данных;
  • облегчается возможность узнать информацию об имеющемся стаже работника для осуществления выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию;
  • тому подобное.

Стоит заметить, что с 10.06.2021 года работодатели обязаны перейти на электронные трудовые книжки. Так, расчет трудового стажа производится в персональной электронной карточке лица в Реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в дальнейшем - Реестр застрахованных лиц).

В связи с введением цифровых трудовых книжек, оригинал бумажной трудовой книжки отдается на ответственное хранение работнику под подпись как официальный документ. Однако, работники смогут получить бумажную трудовую книжку только после перемещения всех имеющихся в ней записей в Реестр застрахованных лиц работодателем. То есть, пока работодатели заинтересованы как найшвидще отразить все имеющиеся записи в трудовой о деятельности работника чтобы не иметь волокиты с бумажными трудовыми книжками. При этом, в случае выявления работником желание внести запись о приеме на работу и/или освобождения и т.д., работодатель будет обязан по просьбе работника параллельно отразить такие данные в бумажной версии трудовой книжки.

Также, внедряется возможность с помощью электронной трудовой книжки автоматически в Реестре застрахованных лиц назначить пенсию, без необходимости обращаться лично в органы Пенсионного фонда Украины, то есть отпадает бюрократическая волокита с бумагами. При этом, за работником сохраняется право отсрочки выхода на пенсию.

По сути, с помощью внедрения электронной трудовой книжки владелец предприятия и сам наемный рабочий смогут свободного доступа к информации (записей) о стаже работы (в частности, для назначения пенсии), а также смогут осуществить расчет необходимых выплат, в связи временной потерей трудоспособности (больничный).

Разработчики уверяют, что сведения, которые хранятся в Реестре застрахованных лиц имеют кибер-защиту, защищает сведения от кибератак.

Также, обращаем Ваше внимание, что сам работник имеет возможность с помощью электронного квалифицированного подписи на официальном сайте Пенсионного фонда Украины внести сведения о трудовой деятельности, но обязательно необходимо наложить электронную подпись.

Напоследок стоит отметить, что несмотря на стремление законодателей ввести учет трудовой деятельности работника в электронной форме, а также законодательно урегулировать вопрос автоматического назначения пенсии по возрасту, работник по желанию может иметь параллельно бумажную трудовую.

Задать вопрос
Мы поможем решить ваши проблемы
Все новости