Электронная цифровая подпись - перспективы использования и способы проверки подлинности
В условиях карантина все более актуальным становится вопрос: как наладить свою работу не покидая офис, чтобы не подвергать себя и своих родных опасности заражения?
В работе адвоката, кроме участия в судебных заседаниях и процессуальных действиях, значительный объем расходов трудового ресурса занимает отправления документов по почте или представление документов в суд или соответствующей организации лично, а следовательно посещения этих учреждений.
Но сегодня все это можно сделать и не выходя из офиса. Именно поэтому, все большую популярность набирает способ отправки документов по электронной почте, имеющий определенный нюанс - наличие электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
Где можно получить ЭЦП? Так, в соответствии с законодательством получить ЭЦП физическое или юридическое лицо может в одном из аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК). Для ознакомления с тем, кто официально входит в перечень таких центров, можете перейти по ссылке: czo.gov.ua.
Но как быть, когда у Вас нет ЭЦП и Аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК) перешли на дистанционную работу или Вы находитесь под самоизоляцией? Не на условиях рекламы, но уместно отметить, что ЭЦП можно получить через личный кабинет «Приват 24», то есть не выходя из дома. Это сделать довольно просто: зайдите в раздел «Все услуги», выбираем «Бизнес», «Загрузить сертификат». Заполните отсутствуют сведения в форме заявки на получение сертификата. Обратите внимание, что поле «E-mail» обязательно для заполнения. Полную инструкцию получения сертификата можно посмотреть нажав на строку «Как это работает».
Какие возможности предоставляет Вам ЭЦП? С помощью услуг ЭЦП можно подписывать электронные документы, пользоваться электронными услугами, зарегистрироваться на государственных порталах и др. Стоит заметить, что документы, подписанные с помощью ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные. Из этого следует, что требование направить скан-копию документов с обычной подписью является неправомерным, в случае предварительного направления документа подписанного ЭЦП.
Как подписать документ ЭЦП? Для этого существует немало сервисов, как платных да и бесплатных. Например, на сайте Государственного предприятия «Национальные информационные системы» ca.diia.gov.ua, возможно и подписать документ и проверить документ на наличие подписи ЭЦП. Похоже работает также сервис подписания документов ЭЦП и на сайте Министерства цифровой трансформации Украины czo.gov.ua.
Очень удобным для пользования Paperless paperless.com.ua – сервис для компаний и предпринимателей по обмену документами между собой в электронной форме. Преимущества данного сервиса в том, что здесь легко подписывать с помощью электронно-цифровой подписи и хранить свои договоры, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме.
Данные сервисы позволяют подписать документы как в текстовом формате Word, так и в формате PDF. Рекомендую подписывать в формате PDF, ведь текстовые форматы при пересылке могут смещать текст, в случае, если лицо, открывающее документ использует другую чем Вы программу для открытия документа, или даже другую версию программы. Для этого не нужно использовать программы по переформатированию, а достаточно сохраняя документ в Word выбрать нужный формат, а именно PDF.
Если вам нужно засвидетельствовать фото документа с помощью цифровой подписи, то сначала нужно его перевести в нужный формат, здесь пригодится сервис ILovePDF ilovepdf.com, который кстати поможет также разъединить PDF-документ на страницы , в случае необходимости, или наоборот.
Как убедиться в подлинности ЭЦП? В общем использования ЭЦП является надежным способом защиты своих файлов от подделки, ведь за использованием такой подписи постоянно следит провайдер и в случае необходимости Вы можете шифровать свои файлы. Но все равно, иногда закрадывается недоверие к тем файлам, которые поступают с подписью ЭЦП, особенно, если речь идет о больших суммах. Именно поэтому, Вы можете проверить подлинность полученного ЭЦП на сервисах, о которых говорилось выше, созданных для подписания документов ЭЦП.